Fehler bei der Datenübertragung
Manuelle Dateneingabe führt zu systematischen Fehlern.
Was in Mietverträgen steht.Und was PropProof darin findet.
Laden Sie Ihre Daten und Vertragsdokumente unsortiert hoch. PropProof sortiert und liest die Dokumente aus und stellt alle Informationen in strukturierter Form zur Verfügung. KI analysiert alle Daten und macht Abweichungen, Klauseln, Optimierungen, Fristen und fehlende Nachweise nachvollziehbar sichtbar und erstellt eine Mietübersicht.
PropProof / MietvertragsprüfungVom Vertrag zur belastbaren Bestandsdatenbasis.
01Das Risiko
Nicht sehen heißt nicht: nicht vorhanden.
Das größte Risiko ist unsichtbar.
Fehlende Dokumente, fehlerhafte Datensätze oder Inkonsistenzen in den Daten kosten echtes Geld. In einer Investmentwelt ist die manuelle Datenprüfung das größte verbleibende Haftungsrisiko für Kanzleien, Banken und Investoren. Fallen diese Fehler nicht in den Daten auf, dann im Investment Committee, bei der Finanzierung der Bank – oder führen später bei der Revitalisierung des Objekts zu kostspieligen Überraschungen.
Inkonsistente Daten
Vertragswerk und Ist-Daten weichen voneinander ab – oft unbemerkt.
Unentdeckte Abweichungen
Fehlende Dokumente, falsche Indexierungen und versteckte Sonderkündigungsrechte bleiben verborgen.
So beginnt die Prüfung
Klare Daten
vom ersten Moment an.
Anfrage senden
Senden Sie eine Anfrage, damit wir Ihren Anwendungsfall besprechen.
Kostenlos testen
Mit ausgewählten Mietverträgen und eigenen Daten den Einsatz im Pilotprojekt testen.
Klarheit gewinnen
Eine belastbare Grundlage für Ihren Bestand, Deal-Annahmen und die nächsten Entscheidungen schaffen.
Ein klarer Blick auf die Fakten.
Eine belastbare Grundlage
für jede Entscheidung.
03Für Ihre Rolle
Zielgruppen
Für wen ist PropProof interessant?
PropProof schafft für alle, die mit Immobilien- und Vertragsdaten arbeiten, dieselbe belastbare Ausgangslage – unabhängig davon, aus welcher Perspektive sie entscheiden.
Asset Management
Mehr Zeit für Wertschöpfung.
Schaffen Sie eine belastbare Basis für Strategie, Bewertung und eine vorausschauende Steuerung Ihres Portfolios.
Hausverwaltungen
Daten, die zusammenpassen.
Vergleichen Sie Bestandsdaten und Vertragswerk systematisch, statt Informationen zwischen Listen und Akten zu suchen.
Bestandshalter
Den Bestand klar verstehen.
Behalten Sie Laufzeiten, Indexierungen und Abweichungen im Blick – objektübergreifend und nachvollziehbar.
Käufer & Verkäufer
Besser vorbereitet verhandeln.
Machen Sie die entscheidenden Fakten früher sichtbar und geben Sie Verhandlungen eine belastbare Grundlage.
Anwälte
Details schneller einordnen.
Lassen Sie Dokumente strukturiert vorbereiten und konzentrieren Sie Ihre juristische Expertise auf das Wesentliche.
Nicht das Format bestimmt den Aufwand.
Ihre Datenbasis.
Endlich im Zusammenhang.
04Dateiformate
Einlesen ohne Umwege
Excel, PDF und Datenraum.
Alle Datenformate im Blick.
PropProof liest alle gängigen Datenformate aus, bringt sie in einen prüfbaren Zusammenhang und exportiert Ergebnisse auf Wunsch wieder nach Excel.
XLS / XLSX
Excel
Mieterübersichten, Rent Rolls und strukturierte Arbeitsmappen – ohne manuelle Vorarbeit.
Verträge & Anlagen
Mietverträge, Nachträge und Dokumente werden für die Prüfung strukturiert vorbereitet.
Gängige Formate
Datenraum
Unsortierte Dokumente und strukturierte Daten kommen direkt aus dem Datenraum in einen prüfbaren Zusammenhang.
Bereit für Analyse, Abgleich und dokumentierte Entscheidung.
Präzision vor Geschwindigkeit.
Was später Geld kostet,
muss heute sichtbar sein.
Quelle: Mietvertrag · Abweichung · NachweisPrüfspur dokumentiertPräzision, die skaliert.
Datenraum hochladen.
PropProof sortiert und liest Dokumente aus dem Datenraum, validiert sie nach einem klar definierten Prüfstandard und führt sie zu einer nachvollziehbaren Due-Diligence-Grundlage zusammen.
- Mietverträge, Nachträge, Historien, Übergabeprotokolle, Rent Rolls und Kündigungen prüfen.
- Mieten automatisch aus Vertragsdaten berechnen und Deal-Annahmen sowie Ankaufs-KPIs abgleichen.
- Risiken nach juristischen, technischen und kaufmännischen Kategorien strukturiert einordnen.
- Fertigen Bericht, Grafiken und alle KPIs als Excel-Export bereitstellen.
Vertragsfundstelle
PropProof verbindet die Fundstelle im Vertrag mit den zugehörigen Bestandsdaten und bewahrt den Kontext für jede weitere Prüfung. Werte lassen sich damit direkt im Dokument überprüfen – jeder Wert ist über die Fundstelle im Dokument überprüfbar.
05Sicherheit
Vertrauliche Daten, sorgfältig behandelt.
Ihre Daten. Sicher. Immer.
Entwickelt für Notare, Investoren und Kanzleien – mit Datenschutz als Fundament, nicht als Zusatz. Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in der EU verarbeitet, jede Organisation erhält eine vollständig isolierte Umgebung, und Sie allein kontrollieren den Zugang.
Hosting in der EU
Anwendung und Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU betrieben und gespeichert.
Getrennte Datenräume
Jeder Datenraum ist fest einem Unternehmen zugeordnet. Ein Zugriff von außerhalb Ihrer Organisation ist ausgeschlossen.
Sie vergeben die Rechte
Rollen und Zugriffsrechte legen Sie selbst fest – pro Nutzer und pro Datenraum. Zugänge lassen sich jederzeit sofort entziehen.
Das Team
Technologie braucht Menschen,
die den Kontext verstehen.
Der nächste Schritt
Ihre Dokumente.
Ihre kostenlose Prüfung.
Senden Sie eine Anfrage, damit wir Ihren Anwendungsfall besprechen. Laden Sie ausgewählte Mietverträge und Daten hoch – PropProof macht Abweichungen, fehlende Nachweise und Optimierungspotenziale nachvollziehbar sichtbar. Häufig zeigt schon die erste Prüfung übersehene Fehler. Unverbindlich und ohne Kosten.
Kostenlos, unverbindlich und auf Ihren konkreten Anwendungsfall ausgerichtet.